PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社オフィスビット(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するWebサイト(以下「当サイト」といいます。)をご利用いただく皆様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護を重要な責務と考えています。当社は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、当サイトを通じて取得する個人情報および利用者情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

第1条(取得する情報)

当社は、当サイトの利用に際して、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、会社名、団体名、所属、役職等の情報
  • メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
  • お問い合わせフォーム等に入力された内容
  • オーディション、募集等への応募に際して提供された情報
  • 応募時に送信または提供されたプロフィール、写真、経歴その他の資料
  • 当社との連絡、対応、取引等に関する記録
  • IPアドレス、ブラウザ、端末、OS、アクセス日時、閲覧ページ等のアクセス情報
  • Cookieその他これに類する技術を通じて取得される情報
  • その他、当社が適法かつ公正な手段により取得する情報

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への回答および連絡のため
  • 当社が提供するサービス、業務、企画等のご案内および実施のため
  • オーディション、募集、選考等の受付、審査および連絡のため
  • 所属者、出演者、関係者その他当社の事業に関わる方との連絡および業務遂行のため
  • 契約、取引、請求、支払いその他業務上必要な手続きを行うため
  • 当サイトの利用状況を把握し、内容、機能および利便性を改善するため
  • 当サイトおよび当社サービスの品質向上、新たな企画やサービスの検討のため
  • 不正アクセス、不正利用その他の行為を防止し、安全性を確保するため
  • 法令、規則その他の義務に基づく対応を行うため
  • 上記各目的に付随または関連する業務を行うため

第3条(個人情報の適正な取得)

当社は、個人情報を取得する場合、偽りその他不正な手段によらず、適法かつ公正な方法により取得します。また、あらかじめ公表または通知した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

第4条(個人情報の管理)

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全な管理に努めます。

第5条(業務委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、当社は、委託先の選定にあたり個人情報を適切に取り扱うことができる事業者を選定し、必要に応じて契約その他の方法により個人情報の適切な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

第6条(第三者への提供)

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合
  • その他、法令により認められている場合

第7条(外国にある事業者への情報提供)

当サイトでは、アクセス解析その他のサービス提供のため、外国に所在する事業者が提供するサービスを利用する場合があります。

これらのサービスの利用に伴い、Cookie等を通じて取得された情報が国外のサーバー等に送信または保存される場合があります。当社は、適用される法令に従い、必要な措置を講じたうえでこれらのサービスを利用します。

第8条(Cookie等の利用について)

当サイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サイトの改善およびアクセス解析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、Webサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて利用者の端末に保存される情報です。Cookieそのものには、通常、氏名、住所、電話番号等、直接個人を特定できる情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否したり、保存されたCookieを削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

第9条(Google Analyticsの利用について)

当サイトでは、利用状況を把握し、サイトの改善およびサービス向上に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して、当サイトへのアクセス状況を収集します。収集される情報には、閲覧ページ、アクセス日時、利用している端末、ブラウザ、OS、アクセス元、サイト内での操作等が含まれる場合があります。

Google Analyticsによって収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーおよび利用規約等に基づいて管理されます。

利用者は、ブラウザの設定でCookieを無効にするほか、Googleが提供する「Google Analytics オプトアウト アドオン」を利用することにより、Google Analyticsによる情報収集を停止することができます。

第10条(Microsoft Clarityの利用について)

当サイトでは、利用者による当サイトの利用状況を把握し、ユーザビリティやコンテンツの改善に役立てるため、Microsoft Corporationが提供するアクセス解析サービス「Microsoft Clarity」を利用しています。

Microsoft Clarityでは、Cookieその他の技術を利用し、閲覧ページ、クリック、スクロール、マウス操作その他の利用状況に関する情報を収集する場合があります。

収集された情報は、ヒートマップ、スクロール到達率、セッション記録等の形で分析され、当サイトの構成やコンテンツ、利用環境の改善等に利用します。

Microsoft Clarityによって収集された情報は、Microsoft Corporationのプライバシーステートメントその他の規定に基づいて管理されます。

第11条(外部サービスおよび外部サイトへのリンク)

当サイトでは、SNS、動画配信サービスその他の外部サービスへのリンクまたは外部サービスのコンテンツを掲載する場合があります。

これらの外部サービスを利用した場合、各サービス提供事業者が利用者の情報を取得する場合があります。外部サービスにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

当社は、当社が管理していない外部Webサイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

第12条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を求めることができます。

これらの請求を希望される場合は、第15条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

なお、法令により開示等を行う義務がない場合その他正当な理由がある場合には、ご希望に添えないことがあります。

第13条(未成年者の個人情報)

未成年者が当サイトを利用し、個人情報を提供する場合には、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで行ってください。

オーディション、募集その他当社が実施する企画について個別の応募条件等を定めている場合には、当該条件が優先して適用されます。

第14条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の改正、当サイトの内容、提供するサービスその他の事情の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合には、法令に従い適切な方法により同意を取得します。

第15条(お問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、個人情報の開示等に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社オフィスビット

〒151-0053
東京都渋谷区代々木3-15-1
SMI:RE YOYOGI ANNEX 丑102

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